Ce modèle s'adresse aux crèches et assistantes maternelles qui partagent des photos de la journée avec les familles, dans un cahier de liaison papier ou numérique. Il précise ce qui est autorisé, sur quel support et pour combien de temps, sans remplacer un avis juridique. Il prolonge partager les photos avec justesse et la protection des données des enfants.
Les représentants légaux de l'enfant désigné ci-dessus autorisent, dans les limites cochées sur le présent document, la structure ou l'assistante maternelle à prendre des photos de l'enfant pendant le temps d'accueil et à les partager selon les supports choisis. Cette autorisation a pour seul but de faire vivre la journée de l'enfant à sa famille et d'illustrer les activités proposées. Elle ne vaut pour aucun autre usage que ceux expressément cochés.
Les photos partagées dans le cahier de liaison de l'enfant sont destinées à ses seuls représentants légaux et aux personnes qu'ils ont eux-mêmes désignées. Les photos de groupe peuvent montrer plusieurs enfants : elles ne sont partagées avec les autres familles que si chaque famille concernée l'a accepté. Tout usage sur un site, une page de présentation ou un support imprimé reste soumis à une case cochée distinctement, et est refusé par défaut.
Les photos sont prises dans le cadre des activités et des moments de vie de l'accueil, dans le respect de l'intimité de l'enfant. Aucune photo n'est prise pendant le change, le bain ou un moment de détresse. Le professionnel choisit des images qui montrent l'enfant dans son activité, en nombre raisonnable, et s'abstient de toute retouche ou mise en scène.
Les photos sont conservées par la structure pendant la durée indiquée par la famille ou, à défaut, jusqu'à la fin de l'accueil de l'enfant. À cette date, elles sont supprimées des supports de la structure ou remises à la famille selon les modalités convenues. Les délais et obligations applicables en matière de données personnelles sont à vérifier selon les textes en vigueur.
Les représentants légaux peuvent modifier ou retirer cette autorisation à tout moment, par simple demande écrite remise à la structure ou à l'assistante maternelle. Le retrait vaut pour l'avenir et entraîne l'arrêt des prises de vue et le retrait des photos des supports concernés dans un délai raisonnable. Les photos déjà transmises à la famille restent sous sa responsabilité.
Les parents s'engagent à réserver les photos reçues à un usage familial et à ne pas diffuser publiquement, notamment sur les réseaux sociaux, une image où d'autres enfants accueillis sont reconnaissables. Cet engagement protège les autres familles et le professionnel, et conditionne le partage des photos de groupe.
Les informations recueillies sur ce document servent uniquement à gérer les autorisations de la famille. Les parents disposent d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement sur ces données et sur les photos, dont l'étendue exacte est à vérifier selon les textes en vigueur. Le document est daté et signé par le ou les représentants légaux, puis conservé dans le dossier de l'enfant pendant toute la durée de l'accueil.
CrecheFlow relie les crèches et assistantes maternelles aux parents: repas, sieste, activités et photos de la journée.
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