Ouvrir une micro-crèche, agrandir une section ou accepter une inscription de plus pose toujours la même question : combien de professionnels faut-il, et combien de postes à temps plein cela représente-t-il une fois les congés et les formations couverts ? Renseignez les enfants présents au moment le plus chargé, la part de ceux qui ne marchent pas encore, vos ratios d'encadrement et votre amplitude d'ouverture : le calculateur affiche l'effectif en présence simultanée, les équivalents temps plein à budgéter et la marge d'inscriptions restante.
Le calculateur raisonne en deux temps. Il détermine d'abord l'effectif à avoir auprès des enfants au moment le plus chargé de la journée. Les enfants sont répartis entre ceux qui ne marchent pas et ceux qui marchent, chaque groupe étant rapporté à son ratio d'encadrement : un professionnel pour cinq enfants non marcheurs et un pour huit marcheurs par défaut. La somme des deux charges, arrondie à l'entier supérieur, donne le nombre de professionnels en présence simultanée. Dans un second temps, cet effectif est converti en postes : on multiplie par l'amplitude d'ouverture et le nombre de jours pour obtenir les heures de présence à couvrir chaque semaine, puis on divise par la durée d'un temps plein et par la part du temps réellement disponible auprès des enfants, une fois les congés, formations et absences retirés.
Le résultat suppose que l'effectif du pic est maintenu pendant toute l'amplitude d'ouverture. Dans la réalité, l'ouverture et la fermeture accueillent moins d'enfants et les plannings sont décalés : le chiffre d'ETP est donc une borne haute prudente, que vous pouvez affiner en réduisant l'amplitude renseignée à la durée réelle du pic. Le calculateur ne tient pas compte des exigences propres à chaque type de structure : effectif minimal en toute circonstance, présence d'un référent technique ou d'une direction, qualification d'une part du personnel, ni des temps de préparation, de ménage ou de réunion qui ne sont pas comptés dans l'accueil. Les ratios proposés sont indicatifs et dépendent de votre agrément : vérifiez-les auprès de votre service de protection maternelle et infantile avant toute décision d'embauche.
Comptez les enfants réellement présents en même temps le jour le plus chargé, pas la moyenne de la semaine ni le nombre d'inscrits : c'est ce moment qui dimensionne votre équipe.
CrecheFlow donne à chaque professionnel l'accès aux enfants de sa section, chacun avec sa journée et son cahier.
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