Écrire un cahier de liaison papier semble gratuit : il ne coûte que du temps. Mais ce temps, multiplié par le nombre d'enfants, de transmissions et de jours d'accueil, pèse lourd sur une année et sur les soirées des professionnels. Ce comparateur chiffre les heures passées aux transmissions sur papier et sur un cahier numérique, les valorise au coût horaire de votre équipe, ajoute l'abonnement de l'outil et vous dit à partir de combien d'enfants le numérique revient moins cher.
Le comparateur part du geste élémentaire : une transmission, c'est-à-dire une information notée pour un enfant, repas, sieste, change ou activité. Pour le papier, il multiplie le nombre de transmissions quotidiennes par le temps d'écriture d'une note, puis ajoute le temps de recopie ou de mise au propre en fin de journée, qui est souvent le vrai poids du cahier papier. Pour le numérique, il ne compte que la saisie, l'information étant partagée aux parents au moment où elle est notée. Ces temps par enfant sont multipliés par le nombre d'enfants pour obtenir des minutes par jour, puis par les jours d'accueil de l'année pour obtenir des heures. Chaque total d'heures est valorisé au coût horaire chargé de l'équipe ; le coût du numérique ajoute douze mois d'abonnement. Le seuil de rentabilité est le nombre d'enfants à partir duquel l'économie de temps annuelle, valorisée, dépasse l'abonnement.
Le temps est la seule chose que ce comparateur mesure. Il ne compte ni les fournitures du cahier papier, ni le matériel nécessaire au numérique, ni le temps de prise en main d'un nouvel outil, ni la valeur pour les familles d'une information reçue en temps réel plutôt que le soir. Un temps rendu n'est pas non plus une économie de salaire : il se transforme le plus souvent en présence auprès des enfants ou en soirées moins longues, ce qui est précisément l'objectif. Les valeurs proposées par défaut sont des ordres de grandeur observés dans de petites structures : chronométrez vos propres transmissions pendant deux ou trois jours pour obtenir un résultat qui vous ressemble, et remplacez l'abonnement par le tarif réel de l'outil envisagé.
Un chronométrage honnête de la recopie du soir, sur une semaine, remplace avantageusement toute estimation. C'est souvent ce chiffre qui fait basculer la décision.
CrecheFlow note repas, sieste, changes et photos au fil de la journée et les partage aussitôt aux parents.
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