Checklist des transmissions aux parents en crèche et à domicile

Checklist transmissions de la journée

Date : ______________ Réalisé par : ____________________

À l'accueil du matin

Noter l'heure d'arrivée et la personne qui a déposé l'enfant
Demander comment s'est passée la nuit et l'heure du réveil
Relever le dernier repas ou biberon pris à la maison et son heure
Vérifier si un traitement, une fièvre ou un symptôme est signalé par le parent
Recueillir une consigne particulière du jour : départ anticipé, personne différente au retour
Vérifier que le sac contient tenue de rechange, doudou, tétine ou lait selon les besoins
Prendre un temps de séparation calme et noter l'humeur de l'enfant à l'arrivée

Au fil de la journée : repas, sieste et soins

Noter chaque repas ou biberon avec l'heure, la quantité approximative et l'appétit observé
Signaler un aliment nouveau introduit ou un refus inhabituel
Inscrire l'heure d'endormissement et de réveil de chaque temps de sommeil
Noter chaque change et son contenu, utile pour les parents en cas de trouble digestif
Consigner une température prise, un petit soin ou un traitement administré avec l'heure
Mentionner un petit bobo, sa cause et ce qui a été fait, sans dramatiser
Relever un comportement inhabituel : pleurs prolongés, grande fatigue, agitation

Activités et photos

Décrire en une phrase l'activité principale : motricité, peinture, chansons, jeu libre, sortie
Noter un progrès ou une première fois : premiers pas, un mot nouveau, un jeu partagé
Choisir au plus une ou deux photos qui montrent l'enfant dans son activité
Vérifier que l'autorisation photo de la famille est bien à jour avant tout partage
Éviter les photos où d'autres enfants sont reconnaissables sans accord de leurs parents
Ajouter un mot chaleureux plutôt qu'un simple horodatage

Avant le départ du soir

Relire les notes de la journée et compléter ce qui manque : dernier change, goûter
Préparer une phrase de synthèse : ce qui s'est bien passé, ce qui a été plus difficile
Signaler ce qui doit être renouvelé dans le sac : couches, vêtements, lait
Vérifier que la personne qui vient chercher l'enfant figure sur la liste des personnes autorisées
Prendre un vrai temps d'échange oral, le cahier ne remplace pas la parole
Noter l'heure de départ et le nom de la personne venue chercher l'enfant

Chaque semaine et à chaque changement

Mettre à jour la fiche de l'enfant : allergies, régime, traitement, contacts d'urgence
Relire les cahiers de la semaine pour repérer un rythme qui change : sommeil, appétit
Proposer aux parents un point plus long si une inquiétude revient plusieurs jours
Vérifier que chaque enfant accueilli a bien eu ses transmissions, aucun oublié
Archiver ou classer les cahiers de la semaine selon la règle de la structure

Comment utiliser ce modèle

Cette checklist se coche chaque jour par le professionnel qui a l'enfant en référence ; en crèche, le relais entre collègues du matin et du soir gagne à passer par le même support.
Elle vaut pour un cahier papier comme pour un cahier numérique : le comparateur cahier papier ou numérique proposé dans les ressources du site aide à mesurer le temps passé sur chaque solution.
Les points sur les photos supposent une autorisation écrite des parents ; le modèle d'autorisation photos du site en propose une trame.
Une version imprimée peut rester affichée dans l'espace de change ou près du coin repas, à l'abri du regard des familles s'il y figure des remarques sur d'autres enfants.

Questions sur ce modèle

Faut-il tout noter, même quand la journée a été ordinaire ?

Oui, au moins les repères de base : repas, sommeil, changes et humeur générale. Une journée ordinaire est justement ce qui rassure les parents, et ces repères servent aussi à repérer un changement de rythme les jours suivants.

Comment parler d'une journée difficile sans inquiéter les parents ?

En décrivant les faits simplement, en indiquant ce qui a été fait pour apaiser l'enfant et en terminant par un élément positif. Le mot du soir se complète d'un échange oral, qui permet de nuancer le ton et de répondre aux questions.

Cette checklist convient-elle à une assistante maternelle seule à domicile ?

Oui, elle a été pensée pour être suivie par une seule personne. Les points de relais entre collègues ne s'appliquent pas, mais les temps d'accueil, de journée et de départ restent les mêmes, avec plusieurs enfants d'âges différents.

Un cahier numérique remplace-t-il l'échange oral du soir ?

Non, il le prépare. Les parents arrivent en ayant déjà suivi la journée, ce qui laisse l'échange du soir aux questions qui comptent vraiment. Un outil comme CrecheFlow ou un cahier papier bien tenu jouent ce rôle de support.

Que noter et transmettre aux parents sur la journée de l'enfant ?